비서는 대기업, 로펌, 공공기관 등에 필요 역할로 잘알려지지 않은 직업 중 하나입니다. 비서 직업에 관한 정보가 적은 것이 사실이며, 처우나 연봉 또한 별로 일것이라고 생각하는 사람이 많지만 대기업, 로펌 비서 경우 연봉도 높은 곳이 많이 있습니다. 이번 포스팅에서 비서 연봉, 월급, 자격증, 업무 하는 일 등에 관해 자세히 살펴보겠습니다.
참고로 중동 승무원 연봉에 관한 포스팅도 있으니 참고하시길 바랍니다.
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비서 자격
대기업 비서의 경우, 로펌 비서와 유사한 기준으로 인재를 선발합니다. 전공은 무관하나 학력, 언어 성적, 학점 등이 주요한 선발 요소입니다. 특히 식품 기업이나 외국계 기업에서는 영어 능력이 높은 비서를 선호합니다. 또한 대부분 대형 로펌 회사 역시 어학 영어점수가 필수 입니다.
공공기관 비서의 경우, 비서를 뽑는 비중은 낮지만, 입사를 한다면 매우 좋은 기회가 될 수 있습니다. 공공기관은 경력직으로 비서를 뽑는 경우가 많으며, 비서 경력이 있는 지원자를 선호합니다. 비서 자격보다는 컴퓨터 활용 능력과 언어 능력이 중요한 자격 조건입니다.
비서 업무 및 하는 일
비서는 상사의 일정을 체계적으로 관리하고, 들어오는 전화를 빠르게 처리하여 적절한 대응을 하거나 다른 담당자와 연결함으로써, 상사가 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 도와주는 역할 입니다.
이를 위해 일정 조정, 문서 작성 및 다양한 자료 정리, 기업 내외 행사 준비, 관련 기관과의 커뮤니케이션, 사무실 관리, 전화 응대, 방문객 접대, 외부 업무 지원, 문서 복사 등의 보조 업무를 담당합니다.
또한, 우편물 및 서류의 관리, 다양한 정보 및 자료 정리, 문서 작성, 전화 응답, 회의 개최 연락, 외부 방문객을 위한 차량 접대 등을 맡아 수행하며, 필요한 자료를 추출하여 기록, 정리, 분류하며, 브리핑을 준비하기도 합니다.
비서 되려면
비서가 되기 위해서는 전문대학 졸업 이상의 학력이 필요하며, 대기업이나 외국계 회사에서는 대졸 이상의 학력이 필요합니다. 비서학과, 비서행정과, 국제비서과 등과 같은 관련 학과에서 비서 일반 및 비서 실무 교육을 받을 수도 있습니다.
해당 학과에 입학하면, 정보 및 사무 관리에 대한 전문 지식과 워드 프로세서, 엑셀 등 컴퓨터 교육, 외국어 교육 등을 체계적으로 이수할 수 있는 장점이 있습니다. 컴퓨터 활용 능력과 외국어 실력을 갖추면 비서로 취업에 유리하며, 외국계 기업에서 근무하려면 해당 언어로 문서 작성 및 회화를 할 수 있어야 합니다.
하지만 실제로 비서 취업으로는 자격으로 전공보다는 경력, 어학점수, 컴퓨터 활용 능력 등이 더 중요한게 현실입니다.
비서 연봉
비서 연봉은 하위(25%) 2,764만 원, 중위값 3,084만 원, 상위(25%) 3,698만 원 정도 입니다. 대기업 비서의 연봉은 상대적으로 높은 편입니다. 로펌 비서의 경우 연봉이 약 3,500만원 정도인 반면, 대기업 비서의 경우 기본적으로 4,000만원 이상의 연봉을 받을 수 있습니다. 이는 영어를 많이 사용하고, 수출에 중점을 두고 있는 기업들이 높은 비중을 두고 비서를 뽑기 때문입니다.
공공기관 비서의 연봉은 대기업 비서보다는 상대적으로 낮은 편이지만, 여전히 고수준의 연봉을 받을 수 있습니다. 기본적으로 3,000만원 이상의 연봉을 기대할 수 있으며, 계약직으로 시작해도 내부 전환형 정규직 채용 등의 기회가 있어서 안정적인 커리어를 기대할 수 있습니다.
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